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发布时间:2009-04-10
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---记2009年华南区域网络信息宣传组织培训
华南的春天,莺飞草长,姹紫嫣红。4月初的英德,虽然细雨霏霏、天色濛濛,但也掩不住醉人的春意。英德海螺工业园里,相思树婀娜妖娆、郁郁葱葱,浓密的树林中,是沾着点点雨珠的大片绿草;围墙边,火红的木棉花傲立枝头、尽显风流,盛开的三角梅,红的热烈,簇拥在一起,分外惹眼;紫荆花并不招摇,放眼望去,美丽的花瓣就像一个个小风车,迎风旋舞。在这生机盎然、万物复苏的季节,华南区域网络宣传组织培训在英德海螺国际大酒店举行,25家子公司近80余人参加了培训交流。

华南区域网络信息宣传组织培训地点---英德海螺大酒店
为总结公司2008年外网和内网运行情况,分析存在不足,推进2009年外网和内网各项工作的开展,进一步提升网络宣传相关人员的信息组织策划、摄影和新闻写作水平,经前期认真研讨、充分准备,举办了此次“华南区域网络信息宣传组织培训”。培训内容在以往培训内容的基础上,与网站工作联系更加紧密、内容更加深入,不仅包括了09年网站主要工作与信息宣传管理要求,重要接待、庆典活动以及会议报道的策划组织、写作与摄影,外网日常各类型信息的策划组织与报道,还邀请了摄影专业人士讲解了摄影基本知识、风光和新闻照片的拍摄技巧,对公司2008年摄影评比照片进行了点评,同时针对如何更好地使用卡片机拍摄进行了讲解。培训交流期间,结合摄影知识讲解,安排了英德海螺现场实践拍摄,并利用晚上时间针对拍摄照片进行了现场点评。在培训座谈交流会上,各单位参加培训人员纷纷表示,此次培训会议内容丰富、气氛活跃、受益匪浅。

培训会场全景
3日上午,销售部副部长韩会玲早早来到会场与到会的各子公司人员亲切交流并代表海螺网站作了培训动员。她首先介绍此次培训的目的及海螺水泥外网运行情况,谈到08年发布的信息量07年相比增长了近一倍,达到7064篇,浏览地区遍及全国31个省市自治区及40多个国家和地区,浏览量达320万次;08年,海螺水泥大事、喜事、盛事不断,胡锦涛总书记视察海螺集团、海螺水泥公开增发A股获圆满成功、海螺水泥净销量突破一亿吨大关、深入落实科学发展观,实施节能减排、加快西部灾后重建步伐等等,海螺水泥外网作为公司形象展示窗口,第一时间进行了报道,见证和记载了海螺的辉煌历程。08年“魅力海螺 和谐家园”摄影比赛通过一幅幅优美的画面,颠覆了社会上对水泥企业“浓烟滚滚”的传统认识,向外界展现了科技环保的海螺、美丽和谐的海螺、朝气蓬勃、积极前进的海螺。一年之计在于春,春天,象征着开始,凝聚着希望,春天,人们开始播种,为的是以辛勤的劳动换取丰硕的果实;春天,学生们都抓住这黄金般的季节,像小苗一样吮吸知识的甘露;春天,开展网络宣传培训和交流,目的是开拓思路、增长技能、挑战思维、跟上时代的步伐,增强信心、自我加压,使09年网络宣传各项工作再上新台阶!

韩会玲做培训动员
随后,韩会玲做了《08年外网信息运行分析及09年工作重点》的专题培训,系统回顾公司2008年外网运行情况,分析存在的不足,明确2009年公司网络宣传工作的目标和重点工作;期间她重点向与会人员阐明了海螺水泥外网“传递信息、展示形象”及内网“管理引导、技术交流、资料查询”的功能,对2009年网站管理提出了新的要求。

韩会玲系统回顾了公司08年网站运行情况,分析存在的不足,就09年公司网络宣传工作重点及管理要求做培训

参加培训人员认真听讲
结合内网会议报道案例,海螺网站颉宝强从会议报道的分类、内网案例、会议报道过程中的细节注意事项及新华社历年获奖会议报道案例介绍了如何做好会议报道。强调认真做好会前准备、合理分工、认真记录、及时整理、高效审核是做好会议报道的关键。同时还强调了内外网的功能定位的区别。此外,颉宝强结合内网各子公司图片包括扫描文件上传过程中出现的问题,考虑各子公司图片处理实际情况,介绍了一些实用的图片处理软件及技巧,与会代表互动交流,场内气氛活跃,小软件也受到参加培训人员的好评。

海螺网站颉宝强就如何做好会议报道及内网日常运行中存在的问题及后期改进建议做介绍
结合网站具体信息实例及其他大型企业网站的典型信息,海螺网站王治情从生产经营、节能降耗、环境环保、重点工程、企业文化等五个方面介绍了外网信息的组织与报道,分析了外网信息中存在的不足,并就具体的图片实例,指出了一些新闻图片拍摄时存在的问题,提出了改进建议。随后,简要介绍了外网09年优化初步方案,广泛听取与会人员对优化方案的修改意见。

海螺网站王治情从生产经营、节能降耗、环境环保、重点工程、企业文化等五个方面介绍了外网信息的组织与报道

摄影专业人士刘和海应邀到会,为学员们讲解摄影技巧与新闻摄影。刘教授有着多年丰富的摄影知识和实践经验,用浅显易懂的语言,结合获奖作品,穿插阐述了摄影相关的专业理论,寓教于乐,对学员们摄影拍摄的困惑一一解答。

摄影专业人士刘和海为学员们讲解摄影技巧与新闻摄影
刘教授不仅与在场学员探讨摄影心得、分享拍摄经验,并带大家鉴赏了世界摄影名家的优秀作品,一幅幅精美绝纶的大家之作令参培人员叹为观止,课堂气氛活跃。当刘教授了解到学员们在器材上使用存在一些误区,针对卡片机拍摄,单独进行了讲解和现场示范,强调多拍多练,鼓励学员在实践中相互学习,相互借鉴,共同提升。刘教授以其幽默的语言、轻松的教学风格,受到学员们的热烈欢迎,掌声此起彼伏。

刘教授针对卡片机使用存在的误区,单独进行了讲解和现场示范

原来卡片机应该这样调节使用

刘教授幽默的语言、轻松的教学风格,受到学员们的热烈欢迎,掌声此起彼伏

交流体会
宁国水泥厂何宣东以近年来自己拍摄的一幅幅亲切、生动的海螺图片,介绍了拍摄海螺环境风光和新闻照片的实际经验。这种海螺人拍海螺事、海螺景的经验讲解方式,受到了参培人员的欢迎和好评,也为培训期间的交流和互动增添了一个热门话题。

宁国水泥厂何宣东介绍了拍摄海螺环境风光和新闻照片的体会
无论是公司新项目开工奠基、竣工投产,还是各级政府、社会团体视察参观,都蕴含着宝贵的宣传资源。重要接待和庆典活动类报道,不仅本身新闻价值高,像支援四川灾区重建、推动行业结构调整、促进节能减排等新闻背景,以及各届人士对海螺的评价和赞誉,都是我们对外形象宣传的闪光点。4日下午,海螺网站黄勇结合这类新闻的拍摄和写稿经验,选取公司内部和官方媒体的相关报道,从报道的准备和分工、过程中采访与拍摄到稿件整理撰写,与参培人员交流了接待与庆典类报道的应注意的事项、拍摄技巧、写作要领等经验体会,并针对穿插实例进行具体分析,多视角分析现阶段网站此类报道中存在的优、缺点。

海螺网站黄勇就重要接待和庆典活动类新闻的拍摄及写稿进行培训
为配合此次培训,兴安、石门海螺分别介绍了各自单位网络宣传组织策划经验。于玺同志首先代表兴安海螺作了报告。报告中他指出了兴安海螺在网络宣传方面主要的工作方法:一加强网络和宣传队伍建设,二制定宣传工作重点和计划,三组织企业内部摄影比赛,调动员工摄影热情,四注重新闻及时性和时效性,引导宣传,五细心策划,认真组织,加大公司业余文化开展,丰富员工业余生活。在历时一个半小时的讲话中于玺同志重点介绍了09年兴安海螺庆典点火仪式的组织策划经验,并向大家展示了整个方案的文稿,仔细分析了庆典活动方案的各项议程、宣传分工、人员安排、参加庆典领导的引导等方面的工作,给其它子公司提供了宝贵的借鉴经验。最后他总结了四句话“提高技能,打好基础;善于借鉴,取长补短;勇于创新,不断超越;自我激励,乐在其中。”受到与会代表的一致认同。

兴安海螺于玺介绍兴安海螺在网络宣传方面主要做法
石门海螺作为新建子公司代表做了发言。徐善军同志热情洋溢的向大家讲述了石门海螺企业宣传的历程。通过图文并茂的方式,列举石门海螺一些成功的宣传案例,向大家展示了石门海螺的一些工作成果。他说石门海螺在过去的一年中积极发挥创新精神,企业宣传不拘一格,在企业看板、标牌、标识、标语、宣传栏等的设计上结合企业自身具体情况,形式新颖,内容丰富取得了良好的宣传效果。在发言中徐善军同志也指出石门海螺作为新建子公司,在宣传管理上基础薄弱与其它兄弟单位存在较大差距,希望与广大兄弟互助互利共同进步。发言结束后他向大家保证会将石门海螺下一阶段宣传管理工作抓好,落实好,使石门海螺更上一层楼。
石门海螺徐善军作为新建子公司代表向大家介绍石门海螺企业宣传的历程,

通过图文并茂的方式,列举石门海螺一些成功的宣传案例
结合摄影基础知识及风光照片拍摄技巧的讲解,根据培训日程安排,参见培训人员在英德海螺厂区进行了摄影实践外拍活动。

参加实践外拍人员一下车,被英德海螺厂景所吸引,纷纷拿出相机准备拍摄


英德海螺码头---青山绿水,空气清新








英德海螺码头发运繁忙

英德海螺苗圃之一

英德海螺苗圃之二


英德海螺招待所门前风景如画、美不胜收


英德海螺招待所门前绿意浓浓



英德海螺生活区环境优美、令人顿有心旷神怡之感

英德海螺生活区之二

英德海螺生活区之三

莫非被参加培训人员的热情所打动,连续多日的阴雨天气难得放晴,空气格外清新





实践外拍活动结束返回途中,培训人员依然抑制不住内心的热情,大家摄影的热情得到进一步提升


培训间隙参陪人员在英德海螺大酒店合影留念

针对参加培训人员英德海螺现场实践拍摄照片安排现场点评
5日下午,参培人员在8号会议室举行了座谈交流。会议由销售部副部长韩会玲主持,参加培训人员积极参与、踊跃发言、激情洋溢,畅谈参加培训的收获、感想及后期工作打算,会场气氛热烈。

座谈交流会场景

精心准备幻灯材料介绍工作开展情况

听的认真

专业的视角

参加培训人员踊跃发言,畅谈参加培训的收获、感想及后期工作打算,会场气氛热烈
弋阳海螺公司主任助理张宁率先发言。他结合公司图片,分析了现阶段工作中的不足:稿件数量少,质量不高,员工宣传意识薄弱,宣传引导不够,考核不到位,积极性难以调动。针对不足,张宁同志也提出了宣传管理的新举措,即“组织好、引导好、落实好、发挥好”。他反复重申学习交流、落实组织,下阶段09年二线开工建设及新线建设时,以企业工程建设、生产经营、企业文化、员工风采等方面,作为公司宣传亮点,建全公司宣传管理网络平台。

弋阳海螺王新佳:作为新进员工,参加这次培训也学习到了很多新的知识。通过这次培训,特别是受到何宣东老师、韩会玲副部长的启发,对新闻写作、照片拍摄发生了浓厚的兴趣,尤其是参加培训,机会难得。会在以后的工作中,与公司的员工共同发展,共同进步。

扶绥海螺黄勇:通过这次培训,可以说,我们在宣传技能方面提升了一大步,主要表现在宣传牌的制作,公司形象的塑造,媒介的传播,良好环境的创造,宣传小组的成立,但是自身系统建设中依旧存在一些问题,迫切需要提高稿件质量,加强宣传意识培养,特别是应发挥宣传小组的影响力,更好的吸引人才,明确奖惩措施,充分调动员工参与宣传。他还对宣传活动策划谈了自己的体会,即宣传主题要明确,创意要新颖,对象要具体,方案要详细,要有实现性,活动要及时总结。对个兄弟公司很有借鉴意义。

扶绥海螺韦小凤在本次培训中激动的回顾道:经过去年的培训,公司已经成立宣传及摄影小组,公司主要领导带头,对宣传工作给予高度重视。此次参加培训,更是在写作和摄影等方面有所了较大的进步。

英德海螺李丽:“态度与方法是工作质量的前提”,她指出公司领导对宣传工作给予了高度重视,公司内出台了《宣传管理办法》,规范了宣传工作,及时高效的报道,配合《信息简报》等内部刊物,共塑企业形象。与此同时,也对现阶段工作中的不足,坦诚直言,如通讯队伍培训不足,对事件把握深度不够,管理体系不完善,缺少创新活动等问题,与与会各兄弟单位交流了意见。展望09年,李丽同志也对宣传工作表了态,要与各公司加强沟通,加强与其它企业的合作,多举办丰富多彩的活动,完善管理机制,分工负责,力争在来年挤入外网信息数量发布前八强。

英德海螺金秀军在发言中谈道,要围绕园区特色,挖掘潜力,热爱生活,用心去做,特别是海螺人的责任心,这才是做好网络宣传工作的关键。
英德海螺王璐:通过此次培训,使她深刻感受到生活中不缺少美,而是确实发现美的眼睛,上午在厂区,突然发现“厂区原来如此之美”,后期,将继续做好本职工作的同时,还要发现工作美,生活美,以后继续关注海螺网站的建设。

英德海螺彭伟:关注海螺网站的建设,抑制不住内心的激动,即兴发言,对网站建设提出了几点意见。一是建立网络引导对话平台,加强领导同志与员工的接触。二是增加影像资料的设置,打破单一的图片文字式布局。海螺网站的同志也现场进行了交流反馈。
清新公司马志军在总结本公司宣传工作时总结时谈道,经过此次培训,受益匪浅,虽然清新才刚起步,困难多、任务重,但他反复强调信心的重要性。回去以后要强化两种认识,即对报道时效性和全面性的认识,做好前期报道工作。同时做到“三结合”,将宣传、企业、国家相结合,宣传、工程、资料搜集相结合,宣传、员工等相结合将贯彻会议精神,搭建网络信息管理制度,深入一线报道,挖掘各部门的宣传潜力,克服困难。

江门海螺陈晗:抱着学习的态度,参与了座谈。在对公司宣传工作的总结发言时,从宣传牌的设计制作、员工服务设备,引导员工理念、优秀员工的流失、电教片的培训等方面做了精彩的归纳,也提出了自我批评,如队伍不完善,稿件质量不高,覆盖不全面等,认真听取了个兄弟公司的建议。

江门海螺符量:从怎样融入海螺,融入海螺文化角度做了简短发言,生产工作的繁忙不应作为宣传工作难以开展的借口,号召各部门领导重视,善于引导员工发现身边的美,这样才能调动员工参与宣传,“兴趣是最好的老师”,而非指标计划。
湛江海螺张庆亮:结合公司自身特点,对本次培训的收获进行了总结。公司的刚刚起步,但是海螺的精神是强大的,宣传就是精神的最前线,就算台风破坏力再大,海螺人也不会倒下。谈到对宣传工作建设时,他指出要摆脱创新陈旧的束缚,加强宣传队伍建设,营造良好的文化氛围。

佛山海螺程继争:很高兴地与大家分享了他的体会。一是新感受、新朋友、新压力,虽然佛山海螺还未建设,但是公司领导的重视,信息平台的搭建,学习机会的把握,“没有理由不做好”,特别是海螺人的敬业精神,深深地打动着他。二是新知识、新技能、新惊喜,此次学习有专业教授及网站人员精心准备的材料,让自己受益匪浅,为后期宣传工作打下了基础。三是新公司、新队伍、新起点,白纸之上的佛山,4月起就讲描绘自己的蓝图,此次培训很及时。建议网站人员开展远程教育,巩固、提高培训,持续跟踪做好对新建公司的网络宣传的帮扶。

佛山海螺朱婷婷:作为一个新人,虽然对网络宣传了解有局限,但经过此次培训,更有信心做好此项工作,并且要争取做到最好,这是一个新的开始,也是一个好的开始。
兴安海螺于玺:用“团结、活泼、紧张、有序、气氛活跃、受益匪浅”这16字概括了此次培训,充分肯定了培训的效果。并对09年度的宣传做了规划,一是目标的制定要可行、可靠、可实践,牢牢树立基础,才能有更大的提高,在保障质量的同时提高数量;二是坚持检查率,坚持“以奖为主,以惩为辅”的奖励制度,充分调动员工的积极性,更加重视精神的奖励,可以通过专栏、板报的形式开展。三是加强内部培训引导和学习转化,针对技巧能力等有方向性的培养。此外领导要重视,全员参与,才能做好。四是策划要有亮点,有回味之处,以扶绥海螺为榜样。“乘风破浪会有时,直挂云帆济沧海”,共同努力为海螺争创国际知名品牌。

兴安海螺徐兵:通过本次学习,感觉到压力巨大,差距甚远,尤其是建立摄影小组的重要意义,从根本上加大宣传力度,提高新闻稿件的质量和数量,宣传工作抓重要环节。他还鼓励道,兴安海螺——“加油,加油,再加油”。

兴业海螺韦修鹏:在会上总结了本职工作中的优势,对部门稿件发布不规范等问题上,进行了自我批评。并表示在以后的工作中做到反馈稿件至写作人,加大写作的培训,利用内网的优势,积极发展外网建设。这些意见和想法,得到了在场个兄弟公司的肯定与赞赏,现场交流气氛活跃。

兴业海螺高翔:谈到网络宣传与生产工作的联系,就多写多练多拍照、兴趣引导等方面与与会代表交流经验,并表示返回公司后,积极传达培训所得,增强员工对企业文化的认同。
庐山海螺蔡新跃:在会上对稿件质量不高,稿件质量与数量提升不同步,信息反馈不及时,摄影水平有限及对栏目的盲区等问题进行反思。指出“授人以鱼,不如授人以渔”的做法,即围绕公司形象的树立,重视宣传,积极参与,加大交流,虚心学习,多角度思考,弥补栏目的空白或空缺,特别是后期将会对此次所学到的知识进行消化,并做好二次培训,做到学以致用。

庐山海螺廖帆:第一次参加培训,表现了对写作和摄影极大的兴趣,回公司后要将今日所得,与同事们共分享,一起努力,尽自己的力量,共塑海螺文化。

分宜海螺办公室副主任许跃辉简要回顾了08年的网络宣传工作,针对其中的不足提出了五点改进意见:一多看多写多交流,营造写作氛围,二是组织通讯员学习,提高新闻写作摄影等方面的能力,三是进行每月宣传总结,布置每月任务,四是深入现场,采访报道,从源头提高新闻信息的质量,五切实发挥内外网交流作用,提高网站整体水平。同时他指出现代企业网络宣传要从源头开始抓起,要紧紧围绕企业生产经营,产销任务等方面着手,深入现场采访报道重点工程,关注新闻新闻数量的同时更要关注质量。

赣江海螺田伟:首先感谢了海螺网站人员对他们前期工作的帮助。总结08年的情况提出了以下几点:一网站信息量比较大,但稿件质量普遍不高,二摄影写作技术功底欠佳,网站宣传管理体制薄弱。希望在09年建立健全宣传管理体制,切实提高摄影写作水平,信息写作上做到内外网兼顾,保持外网的实时更新,宣传管理上充分调动二级部门的积极性,踊跃发稿,并充分完善网站的大事记栏目。

北流海螺程吉欣:对08年北流海螺的网络宣传工作做了阐述,重点指出08年北流海螺新闻报道缺乏深度,新闻稿件缺乏新闻价值。当谈到企业09年的工作目标时他表示及时做好生产经营和项目建设的报道,提高新闻稿件图片质量是下一阶段的主要工作任务。
李言强对程主任的发言进行了补充。从提高新闻稿件质量角度出发提出了几点建议;组织摄影爱好者协会,定期举办摄影正文比赛,参与培训提高自身水平,并对二级部门审核稿件提出了新的要求。
双峰海螺郭欣:结合本单位的具体做法从新闻素材来源、内部培训宣传等方面介绍了双峰海螺网站宣传管理方面的经验,提出借鉴、激励、创新六字方针主要内容包括;定期与区域子公司沟通交流、培训评比月度目标量化、加强企业各类业余活动的组织策划等。
双峰海螺吴宏明作为新进员工谈到,此次培训是他第一次全方位接触网络宣传工作,责任心和兴趣是做好网络宣传工作的基础。

湖南海螺尹大科:围绕结合公司特点,注重宣传导向,充分发挥网络的宣传功能,改变员工形象等方面做了概述,同时表示网络宣传要围绕生产建设报道,依托集团优势,抓好网络宣传体系建设和管理,大力推广海螺文化。

南昌海螺祝锦卿:针对08年南昌海螺人事变动幅度大网络宣传工作衔接不力,文娱活动开展次数较少,质量较低,宣传管理体制不严密提出了几点整改意见;一要加强培训力度,尤其是对新近人员的培训,充实宣传队伍;二是立即兑现考核奖励制度;三结合年轻员工多的实际情况经常开展各类业余活动;四加强自我学习,提高自身能力。最后祝主管还提出要将员工工作场面拍摄下来通过企业宣传栏展出,以增强员工的企业认同感归属感。

临湘海螺谢珏:围绕领导支持、宣传人员素质、宣传队伍硬件设施、新闻素材的选取等方面作了规划,发言中他提到由于临湘海螺的起点比较低希望更多的得到广大兄弟单位的帮助,并就CIS建设方面征求了参会人员的意见和建议。

宁德海螺陈建锋认为网络宣传工作离不开公司领导的大力支持,取材内容更是广泛,生产经营、工程建设、领导来访接待等都可以挖掘出好的新闻素材,为了真正做好网络宣传工作优化网站、CIS宣传推广、宣传队伍建设等方面都应该是我们积极改进的重要方面。
英德塑品高民:将网络宣传工作与企业产销工作作了简要对比,表示将通过此次培训建立健全宣传管理机制,积极引导员工,增强员工发稿投稿热情,真正达到产宣两不误,在原有基础上使英德塑品的网络宣传工作达到一个新的高度。

英德塑品易美芬:表示在新的一年里要努力学习借鉴更正不足,充实网络宣传队伍,严格要求自己严格要求公司,把搞好网络宣传工作作为公司的一大目标。

广东国贸符玲慧在发言中道出了海螺集团部分辅助性企业的心声——非厂区企业,可取素材较少。对此,韩部长也给出了明确的意见和建议:多参加区域企业会议,利用一切可以利用的资源,挖掘企业内部新闻,积极加入到集团网络宣传工作中来。
英龙物流王吉龙表示回去后要彻底贯彻此次会议精神和内容,重新梳理网络宣传工作制度,发挥整个公司的力量,力争明年做出更好的成绩,把物流主业务做的树大根生,把网络宣传工作做的枝繁叶茂。

英德型材刘昌魁:对08年网络宣传工作的滞后进行了分析,指出09年要变压力为动力,摆脱新闻内容单一,组织制度松散的弊端,通过各种培训增强新闻发布能力,根据各阶段的工作重点,有的放矢,确定报道宣传重点,提高新闻质量。

英德海螺张大海:09年英德海螺大酒店的宣传重点集中在:一创建绿色饭店,二开展营销产品的宣传,三节能建减耗的宣传,四展示员工风采,五宣传酒店的服务质量。同时指出在宣传过程中要学会自我加压,有目标、有压力、有督促、有平台才会有动力,才能保证宣传目标的顺利完成。

销售部副部长韩会玲在听取了座谈会发言后,对座谈会进行了总结,并对后期子公司的网页管理提出了具体的要求。

她表示:通过座谈,发现大家讲的都很精彩、也很坦诚,口才也比较好,这是作为办公室人员的一个优势,因为办公室人员在日常工作中看得多、听得多、练得多的结果。
关于后期的工作:
1、各单位要正确认识网站的功能,明确网站的定位。海螺水泥网的功能是展示传递信息、展示企业形象的平台,内网功能是管理导向、技术交流和资料查询,内外网的定位一切都绕展示企业形象,为企业的生产经营、发展战略服务,工作中,明确企业网站的目标,在力所能及的范围内,使我们的网页做到精彩纷呈。
2、各单位要建立网络宣传体系。建立网络宣传体系我们可从搭架子、造气氛、建队伍、定制度、勤管理五个方面入手。
搭架子:各子公司可建立网络管理宣传小组或者内部的管理体系,公司领导参与,办公室是网络体系中的核心位置,其次是各个部门的网络,除了这种行政单位为主的架构外,也可并行成立公司的摄影协会、文艺协会、书法协会等网络架构,健全公司的宣传网络体系管理架构。
造气氛:作为办公室的负责人和网络管理员,在公司要多组织一些活动,来挖掘、培养公司员工的兴趣,鼓励大家多投稿,对大家投的稿件要多鼓励,把好关后在网站进行发布,提升大家的积极性,尊重写作者的劳动成果。
建队伍:宣传是公司的事情,不是某一个人或办公室的事情,只有队伍搭建起来,公司的宣传才可能做好,各公司的网络宣传队伍一定要搭建起来。
定制度:在海螺水泥网站上已搭建了各子公司的网页,各子公司应及时更新本公司的网页,若子公司的网页内容长期没有更新,将会影响到公司的形象,因此各单位应加强网络管理制度的建设,以制度体系来保障本公司网页的运行,切实做好本公司网页的信息更新。
勤管理:网页管理工作不能三天打渔,两天晒网,各单位回到公司后要积极行动取来,坚持不懈地做好网页管理工作。网页管理工作也可以按照PDCA循环管理来进行。P就是计划,网页管理工作要制定计划,计划要分解到月度和季度,各单位根据基地和粉磨站的信息更新计划,在一季度没完成目标的,要在二季度和三季度进行追赶,争取在四季度超额完成任务,最终完成年度计划。
D就是执行,在网页管理计划执行中,办公室作为网络宣传体系的核心,要关心、引导公司新进人员投稿,帮助其树立信心,把好信息的审核关,激励其积极性,做好本单位的网页管理。
C就是检查,网页管理工作在月度和季度中要检查过程中执行的情况,以及时发现工作中存在的不足,在后期的工作中进行改正,完成年度目标任务。
A就是考核和反馈,网页管理中建立了制度,就要有基本的考核,新建单位可采取奖大于罚的考核方式;有些单位有很好的素材,但本单位的负责人不能带头去宣传、整理相关报道,这样就不能很好的引导新进员工进行新闻的撰写,对相关部门的负责人要采取适当的考核;每个单位的办公室每月就网页管理情况撰写月度通报,通报中多表扬、多鼓励,同时把存在的不足也指出来,把通过发到各个部门的负责人邮箱中,让网络工作到处可见,激发员工宣传的积极性,做好本单位的网页管理。
3、网站信息为王,各单位要做好本单位网页信息的更新。网站中信息量少对浏览者没有很大的吸引力,一个网站在短时间内发布的信息多,浏览者关注的力度也会加大,在提升公司网站信息数量的同时,我们也要进一步提升公司网站信息的质量,网站的信息数量和质量都要进行兼顾;网页管理中我们要做一个有心人,处处发现机会,发现我们身边可宣传的人和事,做好宣传,提升本单位网页信息的数量和质量。
4、各单位要积极学习实践,摸索进步。学习是永无止境的,在学习的过程中,也要注意方法,要多学习网站月度整理的通报,同时在区域培训中要抓住机会,将本次培训的内容在区域中进行交流;抓住机会,多锻炼,做好本单位的网页宣传;各单位可针对本单位特点,寻找适合本单位的活动,我们也可借鉴先进单位的经验,但更多的是靠本单位的创新和探索,从目前来看,各子公司经过摸索,现在员工活动形式也开始增多,后期各单位还是要积极摸索新的活动,创新活动,丰富网页信息。
5、自我激励,乐在其中。办公室作为企业形象宣传和网页管理的组织落实部门,对上要感动领导,对下要感染同事,要用自己的热情、组织的活动来感染周边的人,激发大家的热情,参与到公司的网络宣传中,让网络连接你我,连接大江南北,抓住象征着开始和凝聚着希望的春天,新的一年,共同携手,展示海螺风采、展示你我风采,让网络督促我们学习和进步,抒发我们的情怀,快乐生活,快乐工作。